Verleihungs Urkunden wie z.B. die für das „Kriegsverdienstkreuz“ oder auch Besitzzeugnisse für die häufig anzutreffende „Medaille Winterschlacht im Osten 1941/42„  (umgangssprachlich meist als Gefrierfleischorden bezeichnet) wurden meist abgeheftet, da es amtliche Dokumente waren. Daher sind sie leider oft gelocht. Für die ehem. Besitzer waren es ja nur amtl. Informationen, keine Sammlerstücke.

Heute gehen sie leider immer noch oft verloren, da bei Entrümplungen und Haushaltsauflösungen häufig nicht genug Zeit ist, alle alten Ordner sorgfältig durchzusehen. Die ehemaligen Soldaten selber benötigten die Soldbücher, Ihre Wehrpässe und Ausweise auch um Ihre Rentenansprüche zu belegen.